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Demande de prestataires

Rédigé le Lundi 9 Juillet 2012 à 08:01 | Lu 143 fois modifié le Lundi 9 Juillet 2012


Dans le cadre d'un salon

Possibilité de répondre à une ou des prestations


1/ Prestation ECLAIRAGE

- Mise en lumière du salon et de ses exposants (environ 20 exposants repartis en 2 zones : 1 ilot central de 10 entreprises et 10 stands indépendants répartis autour ) - éclairage fixe

- Mise en lumière de 3 zones spécifiques (les espaces de coaching où seront réalisées les vidéos fixes) - éclairage fixe

- Mise en lumière des défilés de mode (2 défilés de 30 minutes chacun environ) - éclairage spécifique sur ilot central

- Nous vous fournirons un plan du salon et travaillerons ensemble la scénographie (voir dossier joint pour la première approche budgétaire)

Prestation sur 2 jours, possibilité d'installer 48h avant ouverture du salon. Passage de la commission de sécurité 12h avant ouverture du salon (le 11/10 au soir)

2/ Prestation SON

- Sonorisation du salon sur 2 jours : Musique, prises de paroles (discours, animateur)

- Fourniture des micros (discours, animateur mobile), enceintes (intérieur salon), matériel pour la musique…

- Gestion des droits Sacem

3/ Prestation VIDEO

- Prise de vues et de son sur les 2 jours intérieur/extérieur (inauguration, séances publiques spécifiques, défilés de mode, coaching, initiations sportives…)

- Montage d'une vidéo à partir de ces prises de vues pour création d'un film publicitaire d'environ 3 minutes (présentation de la marque UPPER SPACE)

- Montage de 3 vidéos à partir des images des espaces coaching (3 x 3 min.)

- Scénario du film publicitaire fourni par nos soins.

4/ Prestation ANIMATION (option)

- Animation du salon pendant deux jours (vendredi 12 et samedi 13 octobre 2012)

- Gestion de la sonorisation fournie (voir prestation demandée ci-dessus)

- Contenu de l'animation : accueil, diffusion programme, annonces, présentation des entreprises et du concept du salon avec interview des exposants, animation du défilé de mode (présentations tenues…), animation jeux (incitation à la participation, condition, présentation du voyage à gagner, tirage au sort, remise du lot…)…

Cet événement aura lieu sous une structure éphémère de type "tente de cérémonie" d'environ 400 m2, avec plancher bois et branchements électriques (prises 220v + triphasée) à proximité (50m),

Raccordements à fournir avec chaque type de prestation. Terrain stabilisé.

Accessibilité camions et véhicules totale sur site pour déchargement et installation mais stationnement des véhicules à 150m environ.

Local couvert et fermé à disposition pour vestiaire et autre stockage de matériel + sanitaires.
 
> Possibilité d'hébergement et restauration sur place à votre charge.
 
> Possibilité de répondre en partie ou en totalité à cette demande.
 
Souhaitant que vous puissiez nous répondre avant le 18 juillet prochain

Pour toute réponse à une ou toutes les prestations, Merci de m'adresser vos devis par mail à

l.bentata@le400.fr

A bientôt

L'équipe du 400

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